POURQUOI UTILISER UN LOGICIEL DE FACTURATION ?
Aujourd’hui, de plus en plus de chefs d’entreprise et de professionnels utilisent des logiciels pour gagner du temps, faciliter leur travail, simplifier la gestion de leur société.
Aujourd’hui, de plus en plus de chefs d’entreprise et de professionnels utilisent des logiciels pour gagner du temps, faciliter leur travail, simplifier la gestion de leur société.
QUELS SONT LES AVANTAGES D’UTILISER UN LOGICIEL DE FACTURATION ?
Les avantages que procure l’utilisation d’un logiciel
de facturation sont nombreux : centraliser les fiches
clients, réduire le risque d’erreur, respecter les
dispositions légales, assurer une meilleure gestion,
donner une vision ou encore gagner du temps !
1. Centraliser les fiches clients :
Un outil qui vous permet de créer des fiches et de
centraliser toutes les données de vos clients : raison
sociale, adresse, taux de TVA applicable, numéro de
TVA communautaire, conditions tarifaires, modalités
de paiements, etc.
C’est sans conteste un des premiers avantages d’un
logiciel de facturation. Votre logiciel conservera
l’intégralité des informations sur vos clients ainsi que
son historique de facturation.
Au sein de votre entreprise, il assure donc l’unicité
de l’information. Pas mal, non ?
2. Réduire le risque d’erreur :
Le but d’un logiciel de facturation est
l’automatisation du processus de gestion
commerciale. En plus de gagner du temps, cela vous
permet de limiter fortement les erreurs.
Tout d’abord vous allez prévenir les données
erronées sur les clients. Ensuite, le logiciel vous
permettra d’appliquer le bon taux de TVA et les
mentions obligatoires seront affichées sur vos
documents.
Et oui, la moindre petite erreur pourrait affecter la
situation financière de votre entreprise. Alors, vaut
mieux prévenir que guérir, pas vrai ?
3. Respecter les dispositions légales :
Il y a beaucoup de dispositions légales qui encadrent
le processus de facturation. Cela peut vous paraître
complexe.
Pas de panique, en utilisant un logiciel de
facturation, vous vous assurez de procéder dans le
cadre légal, et ce en toute simplicité. Cela vous
permet notamment de : respecter les mentions
légales obligatoires applicables au processus de
facturation, conserver et classer vos factures,
respecter les règles en vigueur en terme de
numérotation de facture.
En effet, votre logiciel de facturation attribuera à
chacune de vos factures un numéro unique par ordre
chronologique.
4. Assurer une meilleure gestion :
Et si on vous parlait du module qui vous permet de
suivre le recouvrement des créances et de
l’automatiser ? Et oui, un logiciel de facturation est
en capacité de gérer les factures impayées en vous
envoyant une alerte.
Vous pouvez même mettre en place un envoi
automatique en cas d’impayé. Le résultat ? Gain de
temps et d’argent !
5. Donner une vision :
La mise en place de tableaux de bords simplifiés
vous permet en un coup d’œil de suivre l’évolution
de votre entreprise et d’identifier les points de
vigilance
En tant que chef d’entreprise, vous serez donc
capable de mettre rapidement des actions en place
pour améliorer votre stratégie et les résultats
financiers de votre entreprise !
6. Gagner du temps :
Se libérer du temps… C’est peut-être la clé de voute
de chaque chef d’entreprise, artisan ou professionnel
libéral !
Grâce à un logiciel de facturation performant et bien
paramétré, vous pourrez économiser un temps
précieux pour le réinvestir dans des missions et
activités à forte valeur ajoutée pour votre entreprise.
Concrètement, comment gagner du temps grâce à un tel logiciel ?
- Utilisation et envoi instantané de documents
dématérialisés
- Possibilité de créer des templates que vous
pourrez réutiliser (devis, bons de commande,
factures, bons de livraison, etc)
- Accès comptable
- Transformation rapide et simple de vos
documents (devis, bons de commande, facture,
etc)
Pour résumer, un logiciel de facturation est un outil
puissant et précieux qui vous aidera dans la gestion
globale de votre entreprise.
L’automatisation de nombreuses tâches vous
permettra de facturer plus rapidement en respectant
les réglementations en vigueur et en limitant l’erreur
humaine. Il vous permettra également de recouvrer
vos créances en relançant vos impayés !
En conclusion, en tant que chef d’entreprise vous
pourrez vous consacrer à d’autres activités créatrices
de valeur ajoutée. Alors, convaincus ?
