Au vu de la crise sanitaire, il est nécessaire et primordial en tant que chef d’entreprise d’apprendre à optimiser le télétravail rapidement pour éviter une perte de performance de vos équipes et donc une baisse d’activité.
Au vu de la crise sanitaire, il est nécessaire et primordial en tant que chef d’entreprise d’apprendre à optimiser le télétravail rapidement pour éviter une perte de performance de vos équipes et donc une baisse d’activité.
Dans cet article, nous décryptons pour vous les différentes techniques pour garder vos équipes motivés, même à domicile !
Le télétravail : chiffres et enjeux
Avant la crise sanitaire que nous connaissons
tous, 1 salarié Français sur 3 avait recours au
télétravail de manière régulière ou
occasionnelle.
L’engouement pour cette pratique se justifie par :
• Une volonté grandissante de trouver un
équilibre vie professionnelle / vie privée,
• Une réduction du temps de transport,
• Une culture de la confiance employeur/employé.
Mais pour la plupart des chefs d’entreprise,
l’inconvénient majeur réside dans la difficulté
de manager les collaborateurs à distance.
A l’heure des confinements répétés, le digital
est donc une véritable bouée de sauvetage qui
permet de garder du lien et de continuer à
suivre la performance de vos équipes !
Le télétravail, qu’est ce que c’est ?
Le télétravail désigne toute forme
d’organisation du travail dans laquelle un
employé exécute ses missions hors des
locaux de l’entreprise de manière volontaire
Si en temps normal, le télétravail ne peut
être mis en place que sur la base du
volontariat du salarié, il peut en ces temps de
crise sanitaire, être imposé par l’employeur.
En effet, votre logiciel de facturation attribuera à
chacune de vos factures un numéro unique par ordre
chronologique.
Mais en tant qu’employeur, vous avez des obligations et des responsabilités à l’égard de vos télétravailleurs :
• Fixer avec vos salariés des plages horaires
durant lesquelles ils peuvent être
contactés,
• Organiser des entretiens réguliers,
• Donner la priorité aux télétravailleurs pour
reprendre un poste sans télétravail qui
correspond à leurs qualifications et
compétences.
Nos conseils et astuces pour un télétravail réussi :
1.Communiquez :
Lorsque l’on est à distance, loin de ses
collaborateurs, il est primordial de bien
communiquer.
Partagez votre emploi du temps avec vos
équipes, partagez également votre progression
dans vos tâches et missions. Il ne s’agit pas de
communiquer sur chaque détail de votre
journée mais plutôt sur les choses importantes
qui font avancer l’entreprise. Un point
quotidien est l’idéal, par mail ou par chat.
Il est également primordial de rendre les
informations accessibles à toute l’équipe afin
de ne pas perdre de temps et ainsi de ne pas
enregistrer une baisse de productivité.
2.Utilisez les bons outils :
Ce qui est important, c’est d’utiliser les outils
adaptés au contexte de travail. Prendre le
téléphone pour tout et n’importe quoi n’est
pas la solution.
En revanche, équiper votre entreprise d’un
logiciel qui vous permettra de créer des
groupes de travail, d’utiliser des messageries
collaboratives instantanées, de partager des
fichiers et documents avec votre équipe
simplement… Voici la solution !
Notre logiciel Inozis vous permet de rester
connecté, même à distance, tout en faisant
gagner vos collaborateurs en autonomie.
L’objectif ? Une équipe agile, même en
télétravail.
3.Partagez votre vision :
Ce n’est pas parce que vous êtes désormais en
télétravail que vous devez arrêter de partager
la vision de votre entreprise à vos employés.
Au contraire : le management par objectifs devient incontournable !
Il suppose la communication d’objectifs clairs,
individuels mais également par équipe.
Cela implique en amont la transmission d’une
vision des missions de chacun et de leur
contribution aux objectifs de l’équipe et de
l’entreprise.
Une équipe bien informée et forcément plus performante !
4.Créez une cohésion d’équipe :
Qui a dit que la cohésion d’équipe ne pouvait
pas se faire à distance ?
Aujourd’hui, les entreprises redoublent
d’imagination pour faire perdurer l’esprit
d’équipe, et ce, virtuellement : pauses café
virtuelles, apéritif en Visioconférence, réunions
d’équipe…
Tout est bon pour garder du lien !
Le but ? Encourager votre équipe à passer du
temps ensemble en dehors du travail ce qui
permet de tisser des liens, d’apprendre à se
connaître, et donc de créer de la cohésion.
Une équipe soudée est une équipe qui
communique mieux et donc plus productive !
Pour résumer, avec une bonne préparation et
surtout les bons outils, le télétravail est une
réelle opportunité à saisir pour l’entreprise !
Hausse de productivité, baisse de
l’absentéisme, autonomisation…
Les avantages sont nombreux ! Alors, qu’attendez-vous pour mettre en place ce fonctionnement et vous équiper du bon logiciel ?