Ante la crisis sanitaria, es esencial que los directivos de las empresas aprendan a optimizar rápidamente el teletrabajo para evitar una pérdida de rendimiento de los equipos y una caída de la actividad.

Esto implica cambios importantes en la forma de organizar el trabajo.

La gestión tiene que encontrar sus pies virtualmente, la dimensión humana es menos tangible, y la cohesión del equipo es más compleja de poner en marcha...

Pero si se hace correctamente, el teletrabajo tiene muchas ventajas, tanto para usted como director de la empresa como para sus empleados:

Para las empresas, les permite :

• Conseguir economías de escala en los locales y los costes de funcionamiento,
• Reducir el absentismo,
• Aumento de la productividad

Para los empleados, les permite :

• Ahorre tiempo en transporte,
• Ganar autonomía en la gestión de tareas,
• Gestione su tiempo de trabajo de forma más eficaz.

Pero, ¿cómo establecer un teletrabajo con éxito?

En este artículo, echamos un vistazo a las diferentes técnicas que puede utilizar para mantener motivados a sus equipos, ¡incluso en casa!

Teletrabajo: cifras y retos

Antes de la crisis sanitaria que todos conocemos, 1 de cada 3 empleados franceses teletrabajaba de forma regular u ocasional.

La popularidad de esta práctica se justifica por :

• Un deseo creciente de conciliar la vida laboral y personal,
• Una reducción del tiempo de viaje,
• Una cultura de confianza entre empresario y empleado.

Pero para la mayoría de los directores de empresa, el mayor inconveniente es la dificultad de dirigir a sus colaboradores a distancia.

En un momento de reclusión repetida, la tecnología digital es una auténtica tabla de salvación, que le permite mantenerse en contacto y seguir controlando el rendimiento de sus equipos.

¿Qué es el teletrabajo?

Por teletrabajo se entiende cualquier forma de organización del trabajo en la que un empleado desempeña sus funciones fuera de los locales de la empresa de forma voluntaria.

Aunque en circunstancias normales el teletrabajo sólo puede introducirse de forma voluntaria, en estos tiempos de crisis sanitaria puede ser impuesto por el empresario.

De hecho, su programa de facturación asignará a cada una de sus facturas un número único por orden cronológico.

Pero como empresario, tiene obligaciones y responsabilidades para con sus teletrabajadores:

- Acuerde con sus empleados franjas horarias durante las cuales se les pueda contactar,

- Organice entrevistas periódicas,

- Dé prioridad a los teletrabajadores para que ocupen un puesto de trabajo no teletrabajado que se ajuste a sus cualificaciones y competencias.

Nuestros consejos y sugerencias para teletrabajar con éxito:

1. Comunícate:

Cuando estás a distancia, lejos de tus compañeros, es vital que te comuniques bien.

Comparte tu horario con tus equipos, y también tu progreso en las tareas y asignaciones. No se trata de comunicar todos los detalles de tu día, sino las cosas importantes que hacen avanzar a la empresa. Lo ideal es una actualización diaria, por correo electrónico o chat.

También es vital hacer accesible la información a todo el equipo para no perder tiempo y productividad.

2. Utilizar las herramientas adecuadas:

Lo importante es utilizar herramientas adaptadas al contexto de trabajo. Descolgar el teléfono para todo no es la solución.

En cambio, dotar a su empresa de un software que le permita crear grupos de trabajo, utilizar la mensajería instantánea colaborativa, compartir archivos y documentos con su equipo de forma sencilla y fácil... ¡Esa es la solución!

Nuestro software Inozis le permite estar conectado, incluso a distancia, al tiempo que da mayor autonomía a sus empleados. ¿El objetivo? Un equipo ágil, incluso cuando teletrabaja.

3Comparta su visión:

El hecho de que teletrabaje no significa que deba dejar de compartir la visión de su empresa con sus empleados.

Al contrario: ¡la gestión por objetivos se está convirtiendo en algo esencial!

Se trata de comunicar objetivos claros, tanto individualmente como en equipo.

Esto significa comunicar de forma ascendente una visión de las tareas de cada uno y de su contribución a los objetivos del equipo y de la empresa.

¡Un equipo bien informado está obligado a rendir mejor!

4.Crear cohesión de equipo:

¿Quién dijo que la cohesión de equipo no podía lograrse a distancia?

Hoy en día, las empresas redoblan su imaginación para mantener vivo el espíritu de equipo, y además de forma virtual: pausas café virtuales, aperitivos por videoconferencia, reuniones de equipo...

¡Todo es bueno para mantener los vínculos!

¿El objetivo? Animar a su equipo a pasar tiempo juntos fuera del trabajo, para que puedan forjar vínculos, conocerse y, por tanto, crear cohesión.

¡Un equipo unido es un equipo que se comunica mejor y, por tanto, es más productivo!

En resumen, con la preparación adecuada y, sobre todo, las herramientas adecuadas, el teletrabajo es una oportunidad real que las empresas pueden aprovechar. Aumento de la productividad, reducción del absentismo, empoderamiento...


¡Las ventajas son numerosas! ¿A qué esperas para poner en marcha tu teletrabajo y equiparte con el software adecuado?