Davant la crisi sanitària, és necessari i essencial com a líder empresarial aprendre a optimitzar el teletreball ràpidament per evitar una pèrdua de rendiment dels seus equips i, per tant, una disminució de l'activitat.

Aquesta operació implica canvis importants en l'organització del treball.

De fet, la direcció ha de trobar el seu rumb virtualment, la dimensió humana és menys palpable, la cohesió d'equip és més complexa d'establir...

Però si es fa bé, els avantatges del teletreball són nombrosos, tant per a vosaltres com a líders empresarials com per als vostres empleats:

Per a les empreses, els permet:

• Aconseguir economies d'escala a les instal·lacions i en costos de funcionament,
• Reduir l'absentisme,
• Un augment de la productivitat

Per als empleats, els permet:

• Estalvieu temps en transport,
• Guanyar autonomia en la gestió de tasques,
• Gestiona millor el teu temps de treball.

Però, com es pot configurar un teletreball amb èxit?

En aquest article, expliquem les diferents tècniques per mantenir els vostres equips motivats, fins i tot a casa!

Teletreball: xifres i problemes

Abans de la crisi sanitària que tots estem patint, 1 de cada 3 empleats francesos utilitzava el teletreball de manera regular o ocasional.

La bogeria per aquesta pràctica es justifica per:

• Un desig creixent de trobar l'equilibri entre la vida laboral i la personal,
• Una reducció del temps de transport,
• Una cultura de confiança entre empresari i empleat.

Però per a la majoria dels propietaris d'empreses, el principal inconvenient és la dificultat de gestionar els empleats de forma remota.

En temps de confinaments repetits, la tecnologia digital és una autèntica línia de vida que us permet mantenir el contacte i continuar monitoritzant el rendiment dels vostres equips!

Què és el teletreball?

El teletreball fa referència a qualsevol forma d'organització del treball en què un empleat realitza les seves tasques fora de les instal·lacions de l'empresa de manera voluntària.

Mentre que en temps normals el teletreball només pot ser implementat de manera voluntària per part de l'empleat, en aquests temps de crisi sanitària, pot ser imposat per l'empresari.

De fet, el vostre programari de facturació assignarà a cadascuna de les vostres factures un número únic per ordre cronològic.

Però com a empresari, teniu obligacions i responsabilitats envers els vostres teletreballadors:

• Establiu franges horàries amb els vostres empleats durant les quals es pugui contactar amb ells,

• Organitzar entrevistes periòdiques,

• Prioritzar els teletreballadors per tornar a un lloc de treball que no sigui teletreball i que s'adapti a les seves qualificacions i habilitats.

Els nostres consells i trucs per a un teletreball amb èxit:

1. Comunicar:

Quan treballes a distància, lluny dels teus companys, és essencial comunicar-se bé.

Comparteix la teva agenda amb els teus equips, així com el teu progrés en les teves tasques i missions. No es tracta de comunicar cada detall del teu dia, sinó de les coses importants que fan avançar l'empresa. Una actualització diària és ideal, per correu electrònic o xat.

També és essencial fer que la informació sigui accessible a tot l'equip per no perdre temps i, per tant, no experimentar una baixada de productivitat.

2. Utilitzeu les eines adequades:

L'important és utilitzar les eines adequades per al teu context laboral. Agafar el telèfon per a tot i per a qualsevol cosa no és la solució.

D'altra banda, equipar la teva empresa amb un programari que et permeti crear grups de treball, utilitzar la missatgeria col·laborativa instantània, compartir fitxers i documents amb el teu equip simplement... Aquí tens la solució!

El nostre programari Inozis us permet mantenir-vos connectats, fins i tot de forma remota, alhora que doneu poder als vostres empleats. L'objectiu? Un equip àgil, fins i tot quan es treballa de manera remota.

3. Comparteix la teva visió:

El fet que ara treballis de manera remota no vol dir que hagis de deixar de compartir la visió de la teva empresa amb els teus empleats.

Al contrari: la gestió per objectius s'està convertint en essencial!

Implica comunicar objectius clars, tant individuals com d'equip.

Això implica, aigües amunt, transmetre una visió de les missions de cada persona i la seva contribució als objectius de l'equip i de l'empresa.

Un equip ben informat i necessàriament més eficient!

4. Crear cohesió d'equip:

Qui diu que el treball en equip no es pot fer de manera remota?

Avui dia, les empreses estan duplicant la seva imaginació per mantenir viu l'esperit d'equip, virtualment: pauses de cafè virtuals, aperitius per videoconferència, reunions d'equip, etc.

Tot s'hi val per mantenir el contacte!

L'objectiu? Animar el vostre equip a passar temps junts fora de la feina, cosa que els permeti crear vincles, conèixer-se i, per tant, crear cohesió.

Un equip unit és un equip que es comunica millor i, per tant, és més productiu!

En resum, amb una preparació adequada i, sobretot, les eines adequades, el teletreball és una veritable oportunitat per a les empreses! Augment de la productivitat, reducció de l'absentisme, empoderament i molt més.


Els beneficis són nombrosos! Aleshores, a què esperes per configurar-ho i equipar-te amb el programari adequat?