iNote de Frais

Logiciel de gestion des notes de frais.

iNOTE DE FRAIS est un logiciel français développé par INOZIS à Toulon pour automatiser le traitement des dépenses professionnelles. Relié à une suite CRM et ERP, il accompagne les TPE, PME, artisans et dirigeants souhaitant dématérialiser leurs justificatifs, limiter les saisies manuelles et préparer leur entreprise aux nouvelles obligations de facturation électronique.

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Clientes satisfechos

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De l’import d’un justificatif à son intégration comptable, iNOTE DE FRAIS automatise chaque étape du traitement. Photographiez ou ajoutez vos documents PDF, laissez l’OCR analyser les informations et retrouvez rapidement les montants HT, la TVA, le TTC et la catégorie de chaque dépense.

Automatisez la saisie et le traitement de vos dépenses

Avec iNOTE DE FRAIS, les images et fichiers PDF sont analysés automatiquement grâce à la reconnaissance OCR. Le logiciel extrait les données nécessaires à la création des factures d’achat, répartit les différents taux de TVA et permet d’ajouter des catégories, des commentaires ou des lignes complémentaires. Les dépenses validées sont ensuite intégrées directement dans les factures d’achat d’iGESTCOM.

Une intégration comptable au cœur de votre ERP

iNOTE DE FRAIS s’intègre à l’écosystème INOZIS afin de connecter les justificatifs aux données financières et commerciales de l’entreprise. Cette liaison avec iGESTCOM limite les ressaisies, facilite le contrôle des dépenses et prépare les informations nécessaires à la comptabilité et à la facturation électronique. Les équipes bénéficient ainsi d’un processus plus rapide et plus fiable.

Une solution française pour dématérialiser les notes de frais

Conçu par un éditeur de CRM, d’ERP et de logiciels de gestion commerciale à Toulon, iNOTE DE FRAIS répond aux besoins des entreprises recherchant un logiciel de notes de frais avec OCR, dématérialisation et intégration comptable. Son hébergement en France, son accompagnement humain et ses possibilités de personnalisation en font une solution adaptée aux organisations de toutes tailles.

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Funciones inteligentemente diseñadas

COMPRAS - VENTAS

Ajout de fichiers numérisés a partir d’images ou de pdf

Décryptage et analyse ocr

Création de la facture d’achat HT / TVA / TTC

Eclatement automatique des TVA

Affectation d’une catégorie manuelle

Ajout de commentaires

Possibilité d’ajout de lignes de notes supplémentaires

Intégration dans les factures d’achats dans iGESTCOM

Más funciones

Import d’image ou pdf

Lecture automatisée

Qualification du type de note de frais

Ajout de ligne

Modification de la note possible

Intégration des notes directement dans les achats d’iGESTCOM avec les justificatifs

Compatible smartphone & iphone

Desarrollamos una solución a medida para satisfacer las necesidades de su empresa.

Comprenda los retos de su empresa escuchando atentamente.

Transformar sus problemas en soluciones concretas, respetando sus plazos y limitaciones.

Combine la solidez del software estándar con desarrollos a medida que satisfagan sus requisitos precisos.

Confían en nosotros

Hablan de ello mejor que nosotros

Una herramienta potente con un apoyo humano receptivo

Inozis es completo, fácil de usar y de alto rendimiento, y es una estructura a escala humana. Sus interlocutores están disponibles y hacen todo lo posible por responder a sus peticiones lo antes posible.

Olivier

DIRECTOR GENERAL

Allovie

Llevamos varios años utilizando el software INOZIS y realmente simplifica nuestra forma de trabajar.

Lo que más nos gusta de INOZIS es su gran flexibilidad: se puede personalizar totalmente para adaptarlo a nuestras necesidades y actividades específicas. Tanto si se trata de gestionar procesos internos como de supervisar a nuestros clientes, el software nos permite configurar cada función según nuestras necesidades. Esto no sólo nos hace más eficientes, sino que también nos proporciona una herramienta verdaderamente personalizada.
Además, es rápido de aprender, y el equipo de soporte está siempre disponible para guiarnos si es necesario.
Una excelente inversión para cualquier empresa que busque flexibilidad y rendimiento.

Marie FOURQUET

Coordinador de ventas

Sinergia

Como usuario del programa Inozis, estoy satisfecho con su funcionalidad.

Ofrece una interfaz intuitiva y potentes herramientas que responden perfectamente a mis necesidades. Me ayuda a ser más productivo y simplifica muchas tareas complejas. Además, el equipo de asistencia es receptivo y siempre está dispuesto a escuchar.
¡Lo recomiendo encarecidamente!

Celine BOLLA

Director

Consultoría Ofimática - Servicios de secretaría

Inozis es una herramienta completa y fácil de usar, ergonómica e intuitiva para un uso diario e intensivo.

Estuvimos muy bien respaldados por los equipos de Inozis, que saben reaccionar con rapidez. Muy didácticos durante la implantación de la herramienta, agradecemos a Eric y a sus equipos su apoyo.

Martin Gaillard

Presidente

Resalinge

¿Cómo le ha ayudado INOZIS a gestionar sus procesos cotidianos?

INOZIS nos ha permitido centralizar los datos de nuestros clientes, nuestro trabajo, nuestros informes y nuestras ventas en una única herramienta.
Esto nos ahorra un tiempo precioso y evita errores asociados a la doble entrada o a la pérdida de información. Todo está más claro y estructurado.

¿Qué funciones de nuestro software le resultan más útiles y por qué?

La gestión del servicio, el seguimiento de los clientes y la gestión comercial son las funciones más útiles para nosotros.
Nos permiten organizar mejor nuestros calendarios técnicos, llevar un historial completo de nuestros servicios y garantizar un buen servicio posventa.

¿Qué cambios ha observado en su productividad o eficiencia desde que empezó a utilizar INOZIS?

Llevamos utilizando INOZIS como software CRM desde 2016. Gracias a él, somos mucho más ágiles y eficientes.
Los presupuestos y las facturas se elaboran con mayor rapidez, el seguimiento de los expedientes es más fluido y todo el mundo sabe lo que tiene que hacer. Esto nos permite concentrarnos más en nuestra actividad principal.

¿Qué impacto ha tenido INOZIS en su forma de trabajar y gestionar sus equipos?

INOZIS ha mejorado la comunicación entre el equipo administrativo.
Todos tienen acceso a la misma información en tiempo real, lo que evita malentendidos y permite coordinar mejor las acciones.

¿Recomendaría INOZIS a otras empresas y, en caso afirmativo, por qué?

Sí, sin ninguna duda. Para una PYME como la nuestra, es una herramienta accesible, fácil de aprender y muy útil en el día a día.
Además, el equipo de INOZIS es muy reactivo. Se adapta bien a las necesidades de nuestra empresa y nos ahorra un tiempo precioso.

Nell Didier

AIR83