iNote de Frais

Logiciel de gestion des notes de frais.

iNOTE DE FRAIS est un logiciel français développé par INOZIS à Toulon pour automatiser le traitement des dépenses professionnelles. Relié à une suite CRM et ERP, il accompagne les TPE, PME, artisans et dirigeants souhaitant dématérialiser leurs justificatifs, limiter les saisies manuelles et préparer leur entreprise aux nouvelles obligations de facturation électronique.

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Clients satisfaits

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De l’import d’un justificatif à son intégration comptable, iNOTE DE FRAIS automatise chaque étape du traitement. Photographiez ou ajoutez vos documents PDF, laissez l’OCR analyser les informations et retrouvez rapidement les montants HT, la TVA, le TTC et la catégorie de chaque dépense.

Automatisez la saisie et le traitement de vos dépenses

Avec iNOTE DE FRAIS, les images et fichiers PDF sont analysés automatiquement grâce à la reconnaissance OCR. Le logiciel extrait les données nécessaires à la création des factures d’achat, répartit les différents taux de TVA et permet d’ajouter des catégories, des commentaires ou des lignes complémentaires. Les dépenses validées sont ensuite intégrées directement dans les factures d’achat d’iGESTCOM.

Une intégration comptable au cœur de votre ERP

iNOTE DE FRAIS s’intègre à l’écosystème INOZIS afin de connecter les justificatifs aux données financières et commerciales de l’entreprise. Cette liaison avec iGESTCOM limite les ressaisies, facilite le contrôle des dépenses et prépare les informations nécessaires à la comptabilité et à la facturation électronique. Les équipes bénéficient ainsi d’un processus plus rapide et plus fiable.

Une solution française pour dématérialiser les notes de frais

Conçu par un éditeur de CRM, d’ERP et de logiciels de gestion commerciale à Toulon, iNOTE DE FRAIS répond aux besoins des entreprises recherchant un logiciel de notes de frais avec OCR, dématérialisation et intégration comptable. Son hébergement en France, son accompagnement humain et ses possibilités de personnalisation en font une solution adaptée aux organisations de toutes tailles.

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Des fonctionnalités judicieusement élaborées

ACHATS – VENTES

Ajout de fichiers numérisés a partir d’images ou de pdf

Décryptage et analyse ocr

Création de la facture d’achat HT / TVA / TTC

Eclatement automatique des TVA

Affectation d’une catégorie manuelle

Ajout de commentaires

Possibilité d’ajout de lignes de notes supplémentaires

Intégration dans les factures d’achats dans iGESTCOM

Encore plus de fonctionnalités

Import d’image ou pdf

Lecture automatisée

Qualification du type de note de frais

Ajout de ligne

Modification de la note possible

Intégration des notes directement dans les achats d’iGESTCOM avec les justificatifs

Compatible smartphone & iphone

Nous développons sur mesure la solution adaptée au besoin de l’entreprise.

Comprendre les enjeux de votre métier grâce à une écoute attentive.

Transformer vos problématiques en solutions concrètes, tout en respectant vos délais et vos contraintes.

Allier la robustesse d’un logiciel standard avec des développements sur mesure qui répondent à vos attentes précises.

Ils nous font confiance

Ils En Parlent Mieux Que Nous

Un outil puissant avec un accompagnement humain et réactif

Inozis est complet, ergonomique et performant.Inozis est une structure à taille humaine. Vos interlocuteurs sont disponibles et mettent tout en œuvre pour répondre dans les meilleurs délais à vos demandes.

Olivier

PDG

Allovie

Nous utilisons le logiciel INOZIS depuis plusieurs années maintenant et il simplifie vraiment notre façon de travailler.

Ce qui nous plaît particulièrement, c’est sa grande flexibilité : INOZIS est entièrement paramétrable et s’adapte parfaitement à nos besoins spécifiques et à notre activité. Que ce soit pour la gestion des processus internes ou pour le suivi de nos clients, le logiciel nous permet de configurer chaque fonction selon nos exigences. Cela nous permet non seulement de gagner en efficacité, mais aussi de disposer d’un outil vraiment sur mesure.
En outre, la prise en main est rapide, et l’équipe support est toujours disponible pour nous guider si nécessaire.
Un excellent investissement pour toute entreprise en quête de flexibilité et de performance.

Marie FOURQUET

Coordinatrice Commerciale

Synergy

En tant qu’utilisatrice du logiciel d’Inozis, je suis satisfaite de ses fonctionnalités.

Il offre une interface intuitive et des outils puissants qui répondent parfaitement à mes besoins. Il permet de gagner en productivité et de simplifier de nombreuses tâches complexes. De plus, l’équipe de support est réactive et toujours à l’écoute.
Je recommande vivement !

Celine BOLLA

Dirigeante

Consulting Bureautique – Secrétariat services

Inozis est un outil complet et simple d’utilisation, il est ergonomique et intuitif pour une utilisation quotidienne et intensive.

Nous avons été très bien accompagné par les équipes d’ Inozis qui savent être réactives. Très pédagogues durant la mise en place de l’outil, nous remercions vivement Eric et ses équipes pour leur accompagnement

Martin Gaillard

Président

Resalinge

Comment INOZIS a-t-il facilité la gestion de vos processus au quotidien ?

INOZIS nous a permis de centraliser nos données clients, nos interventions, nos comptes rendus et nos ventes dans un seul outil.
Cela nous fait gagner un temps précieux et évite les erreurs liées à la double saisie ou à la perte d’informations. Tout est plus clair et structuré.

Quelles fonctionnalités de nos logiciels vous sont les plus utiles et pourquoi ?

La gestion des interventions, le bon suivi client, ainsi que la gestion commerciale sont les fonctionnalités les plus utiles pour nous.
Elles nous permettent de mieux organiser nos plannings techniques, de garder un historique complet de nos interventions, et d’assurer un bon service après-vente.

Depuis que vous utilisez INOZIS, quels changements avez-vous observés dans votre productivité ou votre efficacité ?

Nous utilisons INOZIS comme logiciel CRM depuis 2016. Et grâce à ça, nous avons gagné en réactivité et en efficacité.
Les devis et factures se font plus rapidement, le suivi des dossiers est plus fluide, et chacun sait ce qu’il a à faire. Cela nous permet de mieux nous concentrer sur notre cœur de métier.

Quel impact INOZIS a-t-il eu sur la collaboration et la gestion de vos équipes ?

INOZIS a amélioré la communication entre l’équipe administrative.
Tout le monde a accès aux mêmes informations en temps réel, ce qui évite les malentendus et permet de mieux coordonner les actions.

Recommanderiez-vous INOZIS à d’autres entreprises, et si oui, pourquoi ?

Oui, sans hésiter. Pour une PME comme la nôtre, c’est un outil accessible, simple à prendre en main, et très utile au quotidien.
De plus, l’équipe d’INOZIS fait preuve d’une grande réactivité. Il s’adapte bien à nos besoins métiers et nous fait gagner un temps précieux.

Nell Didier

AIR83