iNote de Frais

Logiciel de gestion des notes de frais.

iNOTE DE FRAIS est un logiciel français développé par INOZIS à Toulon pour automatiser le traitement des dépenses professionnelles. Relié à une suite CRM et ERP, il accompagne les TPE, PME, artisans et dirigeants souhaitant dématérialiser leurs justificatifs, limiter les saisies manuelles et préparer leur entreprise aux nouvelles obligations de facturation électronique.

Contacta amb nosaltres Més informació

Clients satisfets

5/5

De l’import d’un justificatif à son intégration comptable, iNOTE DE FRAIS automatise chaque étape du traitement. Photographiez ou ajoutez vos documents PDF, laissez l’OCR analyser les informations et retrouvez rapidement les montants HT, la TVA, le TTC et la catégorie de chaque dépense.

Automatisez la saisie et le traitement de vos dépenses

Avec iNOTE DE FRAIS, les images et fichiers PDF sont analysés automatiquement grâce à la reconnaissance OCR. Le logiciel extrait les données nécessaires à la création des factures d’achat, répartit les différents taux de TVA et permet d’ajouter des catégories, des commentaires ou des lignes complémentaires. Les dépenses validées sont ensuite intégrées directement dans les factures d’achat d’iGESTCOM.

Une intégration comptable au cœur de votre ERP

iNOTE DE FRAIS s’intègre à l’écosystème INOZIS afin de connecter les justificatifs aux données financières et commerciales de l’entreprise. Cette liaison avec iGESTCOM limite les ressaisies, facilite le contrôle des dépenses et prépare les informations nécessaires à la comptabilité et à la facturation électronique. Les équipes bénéficient ainsi d’un processus plus rapide et plus fiable.

Une solution française pour dématérialiser les notes de frais

Conçu par un éditeur de CRM, d’ERP et de logiciels de gestion commerciale à Toulon, iNOTE DE FRAIS répond aux besoins des entreprises recherchant un logiciel de notes de frais avec OCR, dématérialisation et intégration comptable. Son hébergement en France, son accompagnement humain et ses possibilités de personnalisation en font une solution adaptée aux organisations de toutes tailles.

Contacta amb nosaltres

Característiques dissenyades amb cura

COMPRES – VENDES

Ajout de fichiers numérisés a partir d’images ou de pdf

Décryptage et analyse ocr

Création de la facture d’achat HT / TVA / TTC

Eclatement automatique des TVA

Affectation d’une catégorie manuelle

Ajout de commentaires

Possibilité d’ajout de lignes de notes supplémentaires

Intégration dans les factures d’achats dans iGESTCOM

Encara més funcions

Import d’image ou pdf

Lecture automatisée

Qualification du type de note de frais

Ajout de ligne

Modification de la note possible

Intégration des notes directement dans les achats d’iGESTCOM avec les justificatifs

Compatible smartphone & iphone

Desenvolupem una solució a mida adaptada a les necessitats de l'empresa.

Comprendre els reptes de la teva professió mitjançant l'escolta atenta.

Transforma els teus problemes en solucions concretes, respectant els teus terminis i restriccions.

Combina la robustesa del programari estàndard amb desenvolupaments a mida que satisfacin les teves expectatives.

Confien en nosaltres

En parlen millor que nosaltres

Una eina potent amb suport humà i sensible

Inozis és complet, fàcil d'utilitzar i eficient. Inozis és una organització a mida humana. Els vostres contactes estan disponibles i fan tot el possible per respondre a les vostres sol·licituds el més ràpidament possible.

Oliva

CEO

Allovie

Fa uns quants anys que utilitzem el programari INOZIS i realment simplifica la nostra manera de treballar.

El que ens agrada especialment és la seva gran flexibilitat: INOZIS és totalment configurable i s'adapta perfectament a les nostres necessitats específiques i al nostre negoci. Ja sigui per gestionar processos interns o per monitoritzar els nostres clients, el programari ens permet configurar cada funció segons els nostres requisits. Això no només ens permet guanyar eficiència, sinó també tenir una eina realment feta a mida.
A més, la gestió és ràpida i l'equip de suport sempre està disponible per guiar-nos si cal.
Una excel·lent inversió per a qualsevol negoci que busqui flexibilitat i rendiment.

Maria FOURQUET

Coordinador/a de vendes

Sinergia

Com a usuari del programari Inozis, estic satisfet amb les seves característiques.

Ofereix una interfície intuïtiva i eines potents que satisfan perfectament les meves necessitats. Ajuda a augmentar la productivitat i a simplificar moltes tasques complexes. A més, l'equip de suport respon i sempre està atent.
Ho recomano molt!

Celine BOLLA

Gerent

Consultoria d'oficina – Serveis de secretaria

Inozis és una eina completa i fàcil d'utilitzar; és ergonòmica i intuïtiva per a ús diari i intensiu.

Vam rebre un suport excel·lent dels equips d'Inozis, que van ser molt receptius. Van ser molt informatius durant la implementació de l'eina, i volem agrair sincerament a l'Eric i els seus equips el seu suport.

Martí Gaillard

President

Resalinge

Com ha facilitat INOZIS la gestió dels vostres processos diaris?

INOZIS ens va permetre centralitzar les dades dels nostres clients, les nostres intervencions, els nostres informes i les nostres vendes en una sola eina.
Això ens estalvia un temps valuós i evita errors relacionats amb la doble entrada o la pèrdua d'informació. Tot és més clar i estructurat.

Quines funcions del nostre programari us resulten més útils i per què?

Les característiques més útils per a nosaltres són la gestió d'intervencions, un bon seguiment dels clients i la gestió de vendes.
Ens permeten organitzar millor els nostres horaris tècnics, mantenir un històric complet de les nostres intervencions i garantir un bon servei postvenda.

Des que fas servir INOZIS, quins canvis has observat en la teva productivitat o eficiència?

Utilitzem INOZIS com a programari CRM des del 2016. I gràcies a això, hem guanyat en capacitat de resposta i eficiència.
Els pressupostos i les factures es processen més ràpidament, el seguiment dels fitxers és més eficient i tothom sap què ha de fer. Això ens permet centrar-nos millor en el nostre negoci principal.

Quin impacte ha tingut INOZIS en la col·laboració i la gestió del vostre equip?

INOZIS ha millorat la comunicació entre l'equip administratiu.
Tothom té accés a la mateixa informació en temps real, cosa que evita malentesos i permet una millor coordinació de les accions.

Recomanaries INOZIS a altres empreses i, si és així, per què?

Sí, sense dubtar-ho. Per a una pime com la nostra, és una eina accessible, fàcil d'utilitzar i molt útil en el dia a dia.
A més, l'equip d'INOZIS té una gran capacitat de resposta. S'adapta bé a les nostres necessitats empresarials i ens estalvia un temps valuós.

Nell Didier

AIR83