Au vu de la crise sanitaire, il est nécessaire et primordial en tant que chef d’entreprise d’apprendre à optimiser le télétravail rapidement pour éviter une perte de performance de vos équipes et donc une baisse d’activité.
Ce fonctionnement implique des changements majeurs dans l’organisation du travail.
En effet, le management doit trouver ses marques virtuellement, la dimension humaine est moins palpable, la cohésion d’équipe plus complexe à mettre en place…
Mais si bien réalisé, les avantages du télétravail sont nombreux, à la fois pour vous chefs d’entreprise, mais également pour vos salariés :
Pour les entreprises, il permet de :
- Réaliser des économies d’échelle sur les locaux et les dépenses courantes,
- Faire baisser l’absentéisme,
- Une hausse de productivité
Pour les salariés, il permet de :
- Gagner du temps sur les transports,
- Gagner en autonomie sur la gestion des tâches,
- Mieux gérer son temps de travail.
Mais comment mettre en place un télétravail gagnant ?
Dans cet article, nous décryptons pour vous les différentes techniques pour garder vos équipes motivés, même à domicile !
Le télétravail : chiffres et enjeux
Avant la crise sanitaire que nous connaissons tous, 1 salarié Français sur 3 avait recours au télétravail de manière régulière ou occasionnelle.
L’engouement pour cette pratique se justifie par :
- Une volonté grandissante de trouver un équilibre vie professionnelle / vie privée,
- Une réduction du temps de transport,
- Une culture de la confiance employeur/employé.
Mais pour la plupart des chefs d’entreprise, l’inconvénient majeur réside dans la difficulté de manager les collaborateurs à distance.
A l’heure des confinements répétés, le digital est donc une véritable bouée de sauvetage qui permet de garder du lien et de continuer à suivre la performance de vos équipes !
Le télétravail, qu’est ce que c’est ?
Le télétravail désigne toute forme d’organisation du travail dans laquelle un employé exécute ses missions hors des locaux de l’entreprise de manière volontaire
Si en temps normal, le télétravail ne peut être mis en place que sur la base du volontariat du salarié, il peut en ces temps de crise sanitaire, être imposé par l’employeur.
En effet, votre logiciel de facturation attribuera à chacune de vos factures un numéro unique par ordre chronologique.
Mais en tant qu’employeur, vous avez des obligations et des responsabilités à l’égard de vos télétravailleurs :
• Fixer avec vos salariés des plages horaires durant lesquelles ils peuvent être contactés,
• Organiser des entretiens réguliers,
• Donner la priorité aux télétravailleurs pour reprendre un poste sans télétravail qui correspond à leurs qualifications et compétences.
Nos conseils et astuces pour un télétravail réussi :
1.Communiquez :
Lorsque l’on est à distance, loin de ses collaborateurs, il est primordial de bien communiquer.
Partagez votre emploi du temps avec vos équipes, partagez également votre progression dans vos tâches et missions. Il ne s’agit pas de communiquer sur chaque détail de votre journée mais plutôt sur les choses importantes qui font avancer l’entreprise. Un point quotidien est l’idéal, par mail ou par chat.
Il est également primordial de rendre les informations accessibles à toute l’équipe afin de ne pas perdre de temps et ainsi de ne pas enregistrer une baisse de productivité.
2.Utilisez les bons outils :
Ce qui est important, c’est d’utiliser les outils adaptés au contexte de travail. Prendre le téléphone pour tout et n’importe quoi n’est pas la solution.
En revanche, équiper votre entreprise d’un logiciel qui vous permettra de créer des groupes de travail, d’utiliser des messageries collaboratives instantanées, de partager des fichiers et documents avec votre équipe simplement… Voici la solution !
Notre logiciel Inozis vous permet de rester connecté, même à distance, tout en faisant gagner vos collaborateurs en autonomie. L’objectif ? Une équipe agile, même en télétravail.
3.Partagez votre vision :
Ce n’est pas parce que vous êtes désormais en télétravail que vous devez arrêter de partager la vision de votre entreprise à vos employés.
Au contraire : le management par objectifs devient incontournable !
Il suppose la communication d’objectifs clairs, individuels mais également par équipe.
Cela implique en amont la transmission d’une vision des missions de chacun et de leur contribution aux objectifs de l’équipe et de l’entreprise.
Une équipe bien informée et forcément plus performante !
4.Créez une cohésion d’équipe :
Qui a dit que la cohésion d’équipe ne pouvait pas se faire à distance ?
Aujourd’hui, les entreprises redoublent d’imagination pour faire perdurer l’esprit d’équipe, et ce, virtuellement : pauses café virtuelles, apéritif en Visioconférence, réunions d’équipe…
Tout est bon pour garder du lien !
Le but ? Encourager votre équipe à passer du temps ensemble en dehors du travail ce qui permet de tisser des liens, d’apprendre à se connaître, et donc de créer de la cohésion.
Une équipe soudée est une équipe qui communique mieux et donc plus productive !
Pour résumer, avec une bonne préparation et surtout les bons outils, le télétravail est une réelle opportunité à saisir pour l’entreprise ! Hausse de productivité, baisse de l’absentéisme, autonomisation…
Les avantages sont nombreux ! Alors, qu’attendez-vous pour mettre en place ce fonctionnement et vous équiper du bon logiciel ?
